Ziyara rattache chaque paiement à un pèlerin et à un groupe : vous savez toujours qui a payé et ce qui reste dû.
Enregistrer un paiement
- Ouvrez Paiements dans la barre latérale, ou ouvrez la fiche d'un pèlerin.
- Enregistrez un paiement avec le montant, la date, le mode de règlement et la devise.
- Le solde du pèlerin se met à jour automatiquement.
Le suivi des paiements de base est disponible sur toutes les formules, essai gratuit compris.
Factures (Professionnel)
Avec la formule Professionnel, vous pouvez créer des factures pour vos pèlerins et les télécharger en PDF, avec le logo de votre agence. Les brouillons sont clairement identifiés tant qu'ils ne sont pas finalisés.
Plans de paiement (Professionnel)
Mettez en place des paiements échelonnés pour que vos pèlerins règlent en plusieurs fois. Ziyara suit chaque échéance et affiche ce qui est dû, et quand.
Soldes impayés
Les vues financières mettent en évidence les pèlerins ayant des montants impayés, pour que vous puissiez relancer avant le départ.
Documents
Générez des reçus et des contrats en PDF pour vos pèlerins. Pendant l'essai gratuit, ces PDF comportent un filigrane ; sur les formules payantes, ils sont propres et prêts à être envoyés.
Étapes suivantes
Devise, remboursements et échéances
Enregistrez la devise réellement reçue. Le solde du forfait convertit les paiements dans sa devise ; une facture liée compte uniquement sa propre devise. Un remboursement est un paiement négatif séparé : il réduit le solde payé et rouvre la facture si nécessaire.
Les mensualités conservent le jour choisi ou prennent le dernier jour du mois : 31 janvier → 28 février → 31 mars. Les centimes restants vont à la dernière échéance pour un total exact. Une échéance due aujourd'hui est en retard demain.
Voir Finances et devises pour les taux et périodes.