Il existe trois façons d'enregistrer des pèlerins dans Ziyara : les ajouter manuellement, les importer depuis Excel, ou les laisser s'inscrire eux-mêmes via un formulaire d'inscription public.
Ajouter un pèlerin manuellement
- Ouvrez Pèlerins dans la barre latérale, ou ouvrez un groupe et accédez à ses pèlerins.
- Cliquez sur Créer.
- Saisissez les informations personnelles et celles du passeport. Les numéros de passeport et de pièce d'identité sont chiffrés au repos pour préserver la confidentialité.
- Rattachez le pèlerin à un groupe.
- Enregistrez.
Plus rapide : lisez le passeport. En haut du formulaire, cliquez sur Lire le passeport, puis choisissez ou prenez une photo de la page d'identité du passeport. Ziyara lit les deux lignes de code en bas de la page, les contrôle à l'aide de leurs chiffres de contrôle et vous montre chaque champ avant de remplir le nom, le numéro de passeport, la date de naissance, la date d'expiration, le sexe et la nationalité. La photo est lue dans votre navigateur et n'est pas téléversée. Vous pouvez aussi saisir ou coller les deux lignes, ou utiliser un lecteur de passeports. Comparez le résultat avec le passeport avant d'enregistrer : une photo floue ou avec des reflets peut ne pas être lue, et la date et le lieu de délivrance ne figurent pas dans le code.
Toute une pile de passeports d'un coup. Dans la liste des pèlerins, Scanner des passeports lit de nombreuses photos de passeports en une seule fois, un passeport par photo. Avant tout ajout, vous voyez ce que chaque photo a donné : un pèlerin n'est créé que si les trois chiffres de contrôle correspondent et si la photo a été lue deux fois avec le même résultat, et un passeport déjà présent dans le groupe est ignoré. Les autres restent dans la liste pour être ajoutés un par un avec Lire le passeport.
Importer depuis Excel
Si vos voyageurs figurent déjà dans un tableur :
- Ouvrez un groupe et choisissez l'option d'import.
- Téléchargez le modèle afin que vos colonnes correspondent.
- Téléversez votre fichier — les pèlerins sont ajoutés en masse en quelques clics.
Les doublons de passeport sont détectés automatiquement : vous ne créerez pas deux fois le même voyageur.
Formulaire d'inscription public
Chaque groupe dispose d'un lien d'inscription partageable. Diffusez-le sur WhatsApp ou les réseaux sociaux : les pèlerins saisissent eux-mêmes leurs informations. Leurs demandes arrivent au statut en attente, pour que vous les vérifiiez.
Approuver les pèlerins
Les nouvelles inscriptions (et les imports) peuvent arriver en attente de validation. Approuvez-les une fois leurs informations vérifiées. Seuls les pèlerins approuvés sont décomptés du quota de votre formule et apparaissent sur les exports officiels tels que les dossiers de visa et les manifestes.
Modifier et organiser
- Cliquez sur un pèlerin pour modifier sa fiche ou téléverser un scan de passeport.
- Utilisez les actions groupées pour rattacher plusieurs pèlerins à un groupe en une fois.
- Filtrez et recherchez par groupe, statut, nationalité et bien d'autres critères.
Limites des formules
- Essai gratuit : jusqu'à 100 pèlerins approuvés.
- Découverte : jusqu'à 250 pèlerins approuvés sur 12 mois glissants (limite souple — vous êtes averti, jamais bloqué).
- Professional a un seuil souple de 1 500 pèlerins approuvés sur douze mois glissants ; Enterprise/Lifetime diffèrent. Consultez votre limite dans la facturation.