Un groupe correspond à un départ : un ensemble de pèlerins voyageant ensemble aux mêmes dates. Les groupes sont la colonne vertébrale de Ziyara — pèlerins, hôtels, vols, chambres et finances s'y rattachent tous.
Créer un groupe
- Ouvrez Groupes dans la barre latérale.
- Cliquez sur Créer un groupe.
- Renseignez le nom, les dates de départ et de retour et, si vous le souhaitez, un prix.
- Enregistrez.
La capacité du groupe est facultative : une fois atteinte, les nouvelles inscriptions attendent. L'essai permet deux groupes ; les forfaits payants n'en limitent pas le nombre.
Statuts d'un groupe
Choisissez Planifié, Actif, Terminé ou Annulé selon le voyage. Les données restent conservées.
- Planifié — le voyage est en vente et en préparation.
- Actif — le voyage est en cours.
- Terminé — le voyage est fini. Le groupe sort des chiffres du jour et ses chambres sont libérées.
- Annulée — le départ n'aura pas lieu.
Ce que vous pouvez rattacher à un groupe
- Pèlerins — les voyageurs
- Forfaits — différents niveaux de prix (par exemple chambre quadruple, triple, double)
- Hôtels et chambres — hébergement à Makkah et à Madinah
- Vols — manifestes aller et retour
- Paiements et factures — les entrées et sorties d'argent
- Un guide — le collaborateur qui accompagne le groupe
- Un programme du voyage — le déroulé jour par jour. Les pèlerins le voient dans l'application et dans le plan de voyage, et les visiteurs sur la page d'inscription avant de s'inscrire ; cela se désactive par groupe avec Afficher le programme du voyage sur la page d’inscription
Copier depuis un groupe précédent
Lors de la création d'un nouveau départ, vous pouvez reprendre les paramètres d'un groupe précédent pour gagner du temps : hôtels, forfaits et structure sont repris, il ne vous reste qu'à ajuster les dates et le prix.
Sur un groupe existant, Dupliquer crée un nouveau groupe avec les mêmes détails de voyage, forfaits et programme ; les pèlerins, chambres, vols et paiements ne sont pas copiés. Tout le reste de la page du groupe — préparation, programme, tâches et hôtels — est décrit dans Programme du voyage, tâches et préparation.