Rooming à La Mecque et Médine
Regroupez chambres et attributions pour préparer l’hébergement sans maintenir un tableau de rooming séparé.
Télécharger un exemple de liste de chambresLogiciel de gestion pour agences Omra
Gérez pèlerins, paiements et départs
sans multiplier les fichiers Excel
Importez vos pèlerins, centralisez les passeports, suivez les acomptes et préparez plans de chambres et manifestes à partir des mêmes dossiers validés.
Sans carte bancaire • Jusqu'à 100 pèlerins et 2 groupes
30 jours gratuits · 100 pèlerins · 2 groupes
Données chiffrées · Hébergement dans l'UE
app.ziyara.io
Cliquez sur le menu pour explorer · faites défiler dans l'écran
Faites défiler dans l'écran pour explorer
Un seul système pour les inscriptions, les chambres, les manifestes et les paiements
Un même dossier pèlerin, de l'inscription au retour
Un logiciel d’agence de voyage pour les groupes Omra et Hajj : les équipes travaillent sur les mêmes informations validées pour préparer les paiements, les chambres, les vols et le suivi du groupe.
Vols et listes passagers
Préparez les listes depuis les fiches pèlerins vérifiées, sans recopier noms et passeports dans un autre tableau.
Paiements, échéanciers et factures
Reliez encaissements et soldes à chaque pèlerin et groupe, avec les outils Professional pour les factures et paiements échelonnés.
Le fonctionnement
De la configuration au départ
1
Définissez votre offre
Paramétrez hôtels, vols et forfaits, et voyez votre marge avant de commencer à vendre.
2
Collectez les données rapidement
Vos pèlerins s'inscrivent via votre lien et téléversent eux-mêmes le scan de leur passeport et leur photo.
3
Lancez les opérations
Manifestes, listes de chambres et rapports financiers instantanés. Votre groupe est prêt à décoller.
Une application pèlerin reliée au groupe
Inclus dans toutes les formules
Une application mobile pour vos pèlerins
Une application mobile pour vos pèlerins
Offrez à chaque pèlerin sa propre application avec tout ce dont il a besoin pendant le voyage — moins d'appels à votre agence, et tout le monde reste informé.
Badge numérique
Chaque pèlerin dispose d'un badge numérique avec sa photo, son QR code, ses informations d'hébergement et ses contacts.
Alertes SOS d'urgence
Un bouton d'urgence qui envoie instantanément la position GPS au guide et à votre agence.
Annonces et mises à jour
Envoyez des annonces, programmez des rappels et diffusez les mises à jour directement sur le téléphone des pèlerins.
Guide numérique et ressources
Un guide numérique intégré avec des listes de contrôle pour le voyage, des conseils de sécurité et des compteurs de tawaf et de sa’i.
Le badge du pèlerin, son code QR et le bouton SOS au même endroit.
Formules et tarifs
Des tarifs simples et transparents
Testez un vrai départ pendant 30 jours, puis choisissez la formule adaptée à votre volume.
Payez 10 mois, profitez-en 12. (2 MOIS OFFERTS)
Starter
Idéal pour : les petites agences ou les indépendants qui veulent s'organiser.
/mois
Facturé annuellement ·
€590/an
Facturé mensuellement
+TVA
Économisez 118 €/an
Sans carte bancaire
- Jusqu'à 250 pèlerins par an · groupes illimités
- 3 membres d'équipe, chacun avec son rôle
- Fiches pèlerins avec lecteur de passeport
- Lien d'inscription en ligne pour chaque groupe
- Hôtels, vols, transferts et attribution automatique intelligente des chambres
- Listes de chambres, manifestes de vol et export des données de visa
- Contrats, badges et reçus (PDF)
- Paiements, remboursements et rappels aux pèlerins
- 50 crédits de messagerie chaque mois
- Tableau des demandes et page de l'agence avec avis
- Studio d'affiches et calculateur de coûts
- Assistance par e-mail
Professional
RECOMMANDÉIdéal pour : les agences en équipe qui veulent suivre leur rentabilité et se développer.
/mois
Facturé annuellement ·
€1,290/an
Facturé mensuellement
+TVA
Économisez 258 €/an
Sans carte bancaire
- Tout ce que contient Starter, plus :
- Jusqu'à 1 500 pèlerins par an
- 10 membres d'équipe
- Réglages d'accès pour chaque membre de l'équipe
- Factures et échéanciers de paiement (PDF)
- Dépenses et factures fournisseurs
- Tableau de bord financier et bénéfice par groupe
- Campagnes e-mail et SMS
- 200 crédits de messagerie chaque mois
- Journal d'audit de l'activité du personnel
- Assistance prioritaire
Enterprise
Idéal pour : les grandes organisations d'Omra et les leaders du secteur.
Dès 4 000 €
/an
Contactez-nous pour un tarif
Sur mesure, selon vos besoins
- Tout ce que contient Professional, plus :
- Pèlerins et membres d'équipe illimités
- Mise en route et migration des données prises en charge
- Assistance WhatsApp prioritaire et interlocuteur dédié
- Bilan trimestriel de votre compte
- SLA contractuel
Toutes les formules incluent un essai gratuit de 30 jours • Sans carte bancaire • Multidevise • Hébergement cloud sécurisé
Pourquoi Ziyara
Un seul changement ne devrait pas demander cinq corrections
Quand Excel, WhatsApp et les dossiers partagés ne sont pas synchronisés, chaque départ accumule les doubles saisies et les versions contradictoires.
Voir le fonctionnement de ZiyaraDonnées recopiées à chaque étape
Le même numéro de passeport passe de l'inscription au manifeste, puis au badge et à la liste de chambres. Chaque ressaisie crée un nouveau risque d'erreur.
Arrêtez de gérer vos groupes Omra sur ExcelPasseports dispersés dans WhatsApp
Retrouver le bon scan au milieu des conversations prend du temps et laisse des documents sensibles sur plusieurs téléphones.
Gestion des passeports et documents pour les groupes Omra (conforme RGPD)Acomptes et soldes difficiles à suivre
Sans historique central par pèlerin, l'équipe vérifie les versements à la main et découvre trop tard les impayés ou la marge réelle du départ.
Calculer le prix d'un forfait Omra sans perdre sa marge
Pourquoi changer ?
La différence Ziyara
Comparez Ziyara aux méthodes manuelles traditionnelles.
- Données des pèlerins
- Méthode traditionnelle (Excel/WhatsApp): Photos de passeport sur WhatsApp, ressaisies dans Excel Ziyara: Les pèlerins s'inscrivent via votre lien ; vous validez une fois
- Chambres
- Méthode traditionnelle (Excel/WhatsApp): Cellules colorées, refaites pour La Mecque puis Médine Ziyara: Attribution automatique avec règles de mixité et lits libres en direct
- Manifestes de vol
- Méthode traditionnelle (Excel/WhatsApp): Ressaisis pour chaque compagnie, des heures par groupe Ziyara: Préparés depuis les fiches validées, puis contrôlés selon le modèle demandé par la compagnie
- Paiements
- Méthode traditionnelle (Excel/WhatsApp): Une colonne « payé ? » et des reçus papier Ziyara: Solde, échéances et reçus par pèlerin, en direct
- Bénéfice
- Méthode traditionnelle (Excel/WhatsApp): Connu seulement une fois le voyage terminé Ziyara: Bénéfice par groupe en direct, pendant que vous vendez encore
Prêt à vous lancer ?
Gérez votre prochain départ dans Ziyara gratuitement pendant 30 jours — importez vos pèlerins, répartissez les chambres et voyez le bénéfice par groupe avant de payer quoi que ce soit.
Calculez vos économies
Calculateur de rentabilité
Calculez vos économies
Estimez le temps et l'argent que Ziyara pourrait faire économiser à votre agence.
Vos données sont protégées, confidentielles et sauvegardées régulièrement
Mise en route rapide — aucune formation complexe nécessaire
Heures économisées / an
Valeur estimée des économies
Une estimation et non une promesse. Environ 18 minutes de travail administratif économisées par pèlerin, plus 12 heures par an et par membre de l'équipe, valorisées à 15 euros de l'heure. Vos propres chiffres seront différents.
Un mot du fondateur
Écrivez-moi — je lis chaque message
Je conçois Ziyara avec le même soin que vous mettez dans vos groupes. Si je peux alléger votre travail, écrivez-moi — je vous réponds personnellement.
Z
Fondateur de Ziyara
Ziyara.io
Sécurité
Vos données sont protégées
Chiffrement, données de chaque agence séparées et sauvegardes quotidiennes sont intégrés, pour que vous puissiez vous consacrer à vos pèlerins.
Données d'identité chiffrées
Chiffrement AES-256 au repos pour les données d'identité sensibles, TLS en transit. Les données de chaque agence sont strictement cloisonnées.
Des sauvegardes fiables
Sauvegardes quotidiennes automatiques et chiffrées, stockées sur une infrastructure européenne.
Accessible partout
Dans le cloud et sur téléphone, pilotez votre agence depuis le bureau, le hall de l'hôtel ou près du Haram.
Guides
Guides pour les agences Omra et Hadj
Des guides pratiques et sans détour pour gérer une agence de voyage de pèlerinage — de la tarification des forfaits aux listes de chambres et aux manifestes de vol.
Choisir son logiciel
Logiciel Omra et Hajj pour agences : guide d'achat en 10 points
Logiciel d'agence de voyage pour groupes Omra et Hajj : 10 points pour comparer opérations, sécurité, migration, coût réel et vigilance en France.
Lire le guide
Exploitation d'agence
Créer une agence de voyage Omra — feuille de route étape par étape
Créer une agence Omra : modèle, licences, partenaires, trésorerie et opérations, avec une liste pratique pour les agences établies en France.
Lire le guide
Questions fréquentes
Oui. Les champs d'identité sensibles tels que les numéros de passeport sont chiffrés au repos avec AES-256, et tout le trafic est chiffré en transit. Vos données n'appartiennent qu'à vous, sont strictement cloisonnées vis-à-vis des autres agences et sont sauvegardées sur des serveurs situés dans l'UE.
Oui. Vous pouvez importer vos listes de pèlerins depuis Excel, contrôler les colonnes et les doublons, puis commencer par un groupe actif avant de reprendre l'historique utile.
Ziyara est conçu pour être pris en main rapidement. Commencez par importer un groupe, valider quelques dossiers, puis préparez chambres et paiements avec l'équipe. Les formules Professional incluent une assistance prioritaire.
Oui ! Ziyara fonctionne entièrement dans le cloud et est optimisé pour mobile. Pilotez votre groupe depuis votre téléphone, dans le hall de l'hôtel ou au Haram.
Toutes les fonctionnalités Professional pendant 30 jours, jusqu'à 100 pèlerins et 2 groupes — de quoi préparer un vrai départ de bout en bout. Les PDF portent un filigrane ; les exports tableur restent disponibles dans les limites de l'essai. Aucune carte bancaire n'est demandée.
Oui. Les listes de participants, les plans de chambres, les documents, les paiements et les manifestes de vol fonctionnent de la même manière pour les groupes de Hadj. Les quotas, permis et opérations propres aux Machaïr restent dans les canaux officiels du Hadj.
Starter coûte €59 par mois (ou €590 par an) pour jusqu'à 250 pèlerins par an et 3 comptes. Professional coûte €129 par mois (ou €1,290 par an) pour jusqu'à 1 500 pèlerins par an, 10 comptes, la facturation, le tableau de bord financier et les campagnes SMS et e-mail. Prix hors TVA, la facturation annuelle offre deux mois, et vous pouvez résilier à tout moment.
Ziyara ne remplace ni Nusuk ni votre opérateur saoudien et n'y est pas connecté directement. Il crée un pack structuré pour reporter les données des pèlerins approuvés dans les formulaires demandés, avec un ZIP de leurs scans de passeport. Confirmez les champs requis avant l'envoi.
Ziyara propose un modèle standard et des modèles de préparation orientés vers les compagnies courantes. Ils utilisent les fiches approuvées, sans ressaisie des passeports. Les exigences des compagnies peuvent changer : vérifiez le modèle actuel avant l'envoi.
Oui. Chaque groupe dispose d'un lien d'inscription à partager, qui fonctionne sur n'importe quel téléphone et en dix langues. Les pèlerins saisissent leurs informations et déposent leurs documents, les passeports en double sont signalés, et chaque inscription attend votre validation avant de rejoindre le groupe.
Ziyara fournit un hébergement dans l'UE, le chiffrement au repos des numéros de passeport et d'identité, le cloisonnement des agences, des journaux d'activité, les métadonnées de consentement et des outils d'export. Votre agence reste responsable de la base légale, des notices, de la conservation et des accès.
L'application, les formulaires d'inscription des pèlerins et le Centre d'aide sont disponibles en anglais, français, bosnien, turc, arabe, allemand et indonésien, et les manifestes peuvent être générés dans chacune de ces langues.
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