Kostenlose Excel-Vorlagen für Umrah- & Hadsch-Agenturen

Eine Zeile pro Pilger mit den Passdaten, aus denen jede weitere Liste entsteht.

Enthalten: Passnummer und Ablaufdatum, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und Kontakt — und sie lässt sich direkt in Ziyara importieren, nichts wird doppelt getippt.

Eine hotelfertige Zimmerliste für Mekka oder Medina, eine Zeile pro Bett.

Enthalten: Auswahllisten für Zimmertyp und Geschlecht, eine rote Warnung bei mehr Pilgern, als der Zimmertyp fasst, eine orange bei gemischter Belegung, und laufende Zählungen.

Ein Gruppen-Passagiermanifest in der Spaltenreihenfolge, die Airlines verlangen.

Enthalten: Namen wie im Pass, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Passdaten, Ticket und Sitzplatz — und das Pass-Ablaufdatum wird rot, wenn es weniger als sechs Monate nach dem Flugdatum liegt.

Die Kalkulationsmethode aus unseren Leitfäden als rechnende Tabelle.

Enthalten: Hotelkosten nach Zimmerbelegung geteilt, Fixkosten pro Pilger, Puffer und Marge, Verkaufspreis je Zimmertyp und eine Break-even-Tabelle für kleinere Gruppen.

Ein Paketangebot, das Sie noch am Tag der Preisanfrage verschicken können.

Enthalten: Reisedaten, beide Hotels mit Nächten, ein Preis pro Person für Vierbett-, Dreibett- und Doppelzimmer, enthaltene und nicht enthaltene Leistungen, die Anzahlung — und eine Warnung, wenn die Zimmeraufteilung nicht zur Pilgerzahl passt.

Eine Rechnung für einen Pilger oder eine Familie, mit dem Zahlungsverlauf auf derselben Seite.

Enthalten: Paket und Zusatzleistungen als Positionen, MwSt., falls Sie sie berechnen, eine Tabelle für Anzahlung und Raten sowie ein offener Betrag, der sich selbst berechnet und nach dem Fälligkeitsdatum rot wird.

Ein einseitiger Finanzplan für Ihr erstes Jahr: was ein Pilger einbringt, was der Betrieb der Agentur kostet und wo sich beides trifft.

Enthalten: Marge pro Pilger, laufende Kosten, Jahresgewinn, die Zahl der Pilger und Gruppen bis zur Gewinnschwelle, eine Tabelle für zwei bis acht Gruppen im Jahr und die Liquidität, die Sie vor den ersten Zahlungen brauchen.