قوالب Excel مجانية لوكالات العمرة والحج

صف لكل معتمر ببيانات الجواز التي تُبنى منها كل القوائم اللاحقة.

ماذا يتضمن: رقم الجواز وتاريخ انتهائه وتاريخ الميلاد والجنسية وبيانات التواصل — ويُستورد مباشرة إلى Ziyara فلا يُكتب شيء مرتين.

قائمة غرف جاهزة لفندق في مكة أو المدينة، صف لكل سرير.

ماذا يتضمن: قوائم منسدلة لنوع الغرفة والجنس، وتنبيه أحمر حين تضم الغرفة أكثر مما يتسع له نوعها، وتنبيه برتقالي حين تجمع الغرفة الجنسين، مع عدّ مباشر.

قائمة ركاب جماعية بترتيب الأعمدة الذي تطلبه شركات الطيران.

ماذا يتضمن: الأسماء كما في الجواز، وتاريخ الميلاد، والجنسية، وبيانات الجواز، والتذكرة والمقعد — ويتحول تاريخ انتهاء الجواز إلى الأحمر إذا كان بعد تاريخ الرحلة بأقل من ستة أشهر.

طريقة التسعير الواردة في أدلتنا في جدول يحسب نفسه.

ماذا يتضمن: تكاليف الفنادق مقسومة حسب إشغال الغرفة، والتكاليف الثابتة لكل معتمر، والاحتياطي وهامش الربح، وسعر البيع لكل نوع غرفة، وجدول نقطة التعادل للمجموعات الأصغر.

عرض لباقة عمرة ترسله في اليوم نفسه الذي يسألك فيه أحد عن السعر.

ماذا يتضمن: التواريخ، والفندقان وعدد الليالي، وسعر الشخص في الغرفة الرباعية والثلاثية والثنائية، وما يشمله العرض وما لا يشمله، والعربون — وتنبيه حين لا يطابق توزيع الغرف عدد المعتمرين.

فاتورة لمعتمر واحد أو لعائلة واحدة، وسجل الدفعات في الصفحة نفسها.

ماذا يتضمن: الباقة والخدمات الإضافية بنودًا مستقلة، والضريبة إن كنت تحتسبها، وجدول للعربون والأقساط، ورصيد متبقٍّ يُحسب تلقائيًا ويتحول إلى الأحمر بعد تاريخ الاستحقاق.

خطة مالية لسنتك الأولى في صفحة واحدة: كم يربحك المعتمر الواحد، وكم يكلّف تشغيل الوكالة، وأين يلتقيان.

ماذا يتضمن: الهامش لكل معتمر، ومصروفات التشغيل، وصافي ربح السنة، وعدد المعتمرين والمجموعات اللازم لتغطية المصروفات، وجدول لمجموعتين إلى ثماني مجموعات في السنة، والنقد الذي تحتاجه قبل وصول أولى الدفعات.