Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 15.10.2026
Überblick
Wir respektieren Ihre Privatsphäre und verpflichten uns zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Daten erheben, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere Dienste nutzen.
Wer für Ihre Daten verantwortlich ist (Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter)
Ziyara.io ist Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten unserer eigenen Kunden und Website-Besucher (Agenturkonten, Mitarbeiter-Benutzer, Abrechnung, Support, Website-Nutzung). Für Pilgerdaten, die von Reiseagenturen eingegeben werden (Namen, Pässe, Reisedokumente, Zahlungen), ist die Agentur der Verantwortliche; Ziyara.io handelt als Auftragsverarbeiter auf Weisung der Agentur, auf Grundlage unseres Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV). Wenn Sie Pilger sind, richten Sie Datenschutzanfragen bitte zunächst an Ihre Reiseagentur — wir unterstützen die Agenturen bei der Erfüllung. Details auf unserer DSGVO-Seite.
Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Ziyara.io-Website (ziyara.io), die mobile Ziyara.io-Anwendung (verfügbar bei Google Play und im Apple App Store) sowie alle zugehörigen Dienste (zusammen die „Dienste"). Durch die Nutzung unserer Dienste stimmen Sie der Erhebung und Verwendung von Informationen gemäß dieser Erklärung zu.
Welche Daten wir erheben
Wir können folgende Arten von Informationen erheben:
- Kontoinformationen – Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Organisationsdetails bei der Registrierung.
- Pilgerdaten – Persönliche Angaben, Passinformationen, Reisedokumente und zugehörige Daten, die von autorisierten Agenturnutzern eingegeben werden.
- Kamera – wird lokal zum Scannen von QR-Codes für Anmeldung und Anwesenheit verwendet; die aktuelle mobile App lädt keine Kamerabilder hoch.
- Standortdaten – Ihre GPS-Koordinaten, wenn Sie einen SOS-Notruf senden oder Ihren Standort ausdrücklich mit Ihrem Reiseleiter teilen. Der Standort wird nicht im Hintergrund erfasst.
- Nutzungsdaten – Gerätetyp, Betriebssystem, Browser, IP-Adresse und Interaktionsprotokolle, die automatisch erfasst werden.
- IP-Adresse bei der Registrierung – die bei der Kontoerstellung verwendete IP-Adresse, gespeichert für bis zu 12 Monate zur Erkennung betrügerischer oder mehrfacher Registrierungen für die kostenlose Testphase (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie wird niemals allein für eine automatisierte Entscheidung über Ihr Konto verwendet.
- Kontaktformular – Name, E-Mail-Adresse, Name der Agentur (optional) und Ihre Nachricht, die Sie uns über das Kontaktformular senden, sowie die IP-Adresse, von der das Formular abgeschickt wurde. Wir verwenden diese Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und das Formular vor Spam zu schützen (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage und unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
- Zahlungsdaten – werden sicher von unserem Zahlungsanbieter verarbeitet (siehe unten); wir speichern keine vollständigen Kartendaten.
Mobile Anwendung & Geräteberechtigungen
Unsere mobile Anwendung kann folgende Geräteberechtigungen anfordern:
- Kamera (android.permission.CAMERA) – Wird zum Scannen von QR-Codes für Anmeldung und Anwesenheit verwendet. Der QR-Scan wird nur aktiviert, wenn Sie ihn auswählen; Kamerabilder werden von der aktuellen mobilen App nicht hochgeladen.
- Standort (ungefähr und genau) – Wird verwendet, wenn Sie einen SOS-Notruf senden oder Ihren Standort ausdrücklich mit Ihrem Reiseleiter teilen. Die App sendet Ihre aktuellen GPS-Koordinaten an unseren Server und stellt sie Ihrem zugewiesenen Reiseleiter und Ihrer Agentur zur Verfügung, damit diese Ihnen helfen können. Ein SOS kann auch gesendet werden, wenn kein GPS verfügbar ist. Der Standort wird weder im Hintergrund erfasst noch für Werbung oder Analysen verwendet.
- Benachrichtigungen (android.permission.POST_NOTIFICATIONS) – Werden für Mitteilungen Ihrer Reiseagentur und für Notfallwarnungen verwendet und über Google Firebase Cloud Messaging zugestellt. SOS-Push-Benachrichtigungen enthalten nur einen allgemeinen Hinweis und eine Kennung; die Angaben zum Pilger werden erst abgerufen, wenn ein berechtigter Nutzer die App öffnet.
- Internet – Erforderlich für die Kommunikation mit unseren Servern und die Datensynchronisation.
Sie können jede Berechtigung jederzeit über die Einstellungen Ihres Geräts widerrufen. Ohne Kameraberechtigung ist kein QR-Scan möglich; ohne Standortberechtigung können Sie Ihren Standort nicht teilen, einen SOS-Notruf aber weiterhin ohne GPS senden; ohne Benachrichtigungen erreichen Sie Mitteilungen Ihrer Agentur und Notfallwarnungen nicht mehr.
Wie wir Ihre Daten verwenden
Wir verwenden erhobene Daten, um unsere Dienste bereitzustellen und zu verbessern, Buchungen und Zahlungen abzuwickeln, mit Ihnen zu kommunizieren, die Sicherheit zu gewährleisten und gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.
Zahlungsabwicklung
Wir nutzen Paddle für die Zahlungsabwicklung. Paddle übernimmt Abrechnung, Rechnungsstellung und Zahlungsautorisierung in unserem Auftrag. Wir speichern keine vollständigen Zahlungskartendaten auf unseren Servern. Weitere Informationen finden Sie in Paddles Datenschutzerklärung und Paddles AGB.
Wo wir Ihre Daten speichern
Anwendung und Datenbank werden in der Europäischen Union gehostet — Hetzner Online GmbH, Deutschland. Hochgeladene Dateien (Dokumente, Pass-Scans, Fotos) werden bei Amazon Web Services S3 in der EU-Region (Frankfurt, eu-central-1) gespeichert. Der Zugriff auf gespeicherte Dateien ist eingeschränkt; für temporären Zugriff werden kurzlebige signierte URLs verwendet. Backups sind verschlüsselt und werden mit einer definierten Aufbewahrungsfrist gespeichert.
Speicherdauer
Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie es für die Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird. Wenn Sie die Löschung Ihrer Daten beantragen möchten, kontaktieren Sie uns unter info@ziyara.io.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, auf Berichtigung und Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (z. B. Analyse-Cookies), können Sie diese jederzeit widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter info@ziyara.io — wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Sie haben außerdem das Recht, sich bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Landes zu beschweren.
Internationale Übertragungen & Auftragsverarbeiter
Für den Betrieb der Dienste setzen wir eine kleine Zahl geprüfter Anbieter ein:
- Hetzner Online GmbH — Hosting von Anwendung und Datenbank (Deutschland, EU)
- Amazon Web Services — Dateispeicherung auf S3 (Frankfurt, EU)
- Brevo (Sendinblue SAS) — Transaktions- und Kampagnen-E-Mail (Frankreich, EU)
- Infobip Ltd. — SMS- und WhatsApp-Versand (EU, mit globalem Carrier-Netz)
- Google Ireland Ltd. — Push-Benachrichtigungen über Firebase Cloud Messaging und Website-Analyse über Google Analytics (wird erst nach Cookie-Einwilligung geladen)
- Functional Software, Inc. (Sentry) — Fehlerüberwachung (USA)
- Cloudflare, Inc. — Bot-Schutz auf öffentlichen Formularen (Turnstile)
- Paddle.com Market Limited — Zahlungen, als eigenständiger Verantwortlicher (Paddle erhält niemals Pilgerdaten)
Die vollständige Liste mit den jeweils verarbeiteten Daten, dem Standort und der anwendbaren Garantie ist unter ziyara.io/subprocessors veröffentlicht. Soweit ein Anbieter personenbezogene Daten außerhalb des EWR/UK/der Türkei verarbeitet, stützen wir uns auf geeignete Garantien wie die EU-Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse oder das EU-US Data Privacy Framework.
DSGVO (EU- & UK-Einwohner)
Wenn Sie sich in der EU oder im UK befinden, haben Sie die oben genannten Rechte sowie das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten umfassen Vertragserfüllung, berechtigte Interessen und Einwilligung (z. B. für nicht wesentliche Cookies).
Bosnien und Herzegowina
Wenn Sie sich in Bosnien und Herzegowina befinden, gilt das Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten (Amtsblatt von Bosnien und Herzegowina Nr. 12/25). Sie haben die oben genannten Rechte sowie das Recht, eine Beschwerde bei der Agentur für den Schutz personenbezogener Daten in Bosnien und Herzegowina (azlp.ba) einzureichen.
CCPA / CPRA (Einwohner Kaliforniens)
Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, haben Sie möglicherweise zusätzliche Rechte gemäß dem California Consumer Privacy Act (CCPA) / California Privacy Rights Act (CPRA), einschließlich des Rechts auf Offenlegung der Kategorien erhobener personenbezogener Daten, der Zwecke ihrer Verwendung und des Rechts auf Löschung. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Um Ihre Rechte gemäß CCPA/CPRA auszuüben, kontaktieren Sie info@ziyara.io und geben Sie Ihre Anfrage an.
KVKK (Türkei)
Wenn Sie in der Türkei ansässig sind, haben Sie Rechte gemäß dem türkischen Datenschutzgesetz (KVKK), einschließlich Zugang, Berichtigung, Löschung und Widerspruch. Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie info@ziyara.io. Für internationale Übertragungen aus der Türkei stützen wir uns auf geeignete Schutzmaßnahmen und stellen auf Anfrage Informationen bereit.
Sicherheitsmaßnahmen
- Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS) für alle Verbindungen; sensible Identitätsfelder wie Passnummern und nationale IDs werden im Ruhezustand mit AES-256 verschlüsselt.
- Dateien werden privat auf AWS S3 gespeichert und über kurzlebige signierte URLs abgerufen.
- Strikte Mandantentrennung: Die Daten jeder Agentur sind auf diese Agentur beschränkt.
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Audit-Protokollierung von Datenänderungen.
- Verschlüsselte Backups mit definierter Aufbewahrungsfrist.
Bitte beachten Sie, dass wir keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung anbieten: Für den Betrieb des Dienstes verarbeiten unsere Systeme und die oben genannten Unterauftragsverarbeiter die Daten notwendigerweise in lesbarer Form.
Datenschutzkontakt
Bei Datenschutzfragen oder Anträgen wenden Sie sich an info@ziyara.io. Anfragen werden über diese Adresse bearbeitet.
Kontakt
Bei Fragen zu dieser Erklärung kontaktieren Sie uns bitte unter: info@ziyara.io
Siehe auch: DSGVO & Datenschutz · Auftragsverarbeitungsvertrag · Unterauftragsverarbeiter · Cookie-Richtlinie