Dokumente für Umrah und Hadsch — die Checkliste für Agenturen 2026/27

Die meisten Visaverzögerungen beginnen nicht in Saudi-Arabien. Sie beginnen bei der Anmeldung, wenn ein Pass mit fünf Monaten Restgültigkeit, ein Selfie vor einer gemusterten Wand oder ein fehlendes Impfzertifikat durchrutscht, weil niemand hinsah, bis die Frist nah war.

Diese Checkliste umfasst die Dokumente, die eine Agentur für jeden Umrah- und Hadsch-Pilger erfassen und prüfen sollte — und wann. Die Anforderungen legen die saudischen Behörden fest; das letzte Wort für jede Abreise hat Ihr saudischer Operator.

Die wichtigsten Dokumente im Überblick

Dokument	Umrah	Hadsch	Prüfen bei
Pass, gültig mindestens sechs Monate ab Einreise	Pflicht	Pflicht	Anmeldung
Aktuelles Foto vor weißem Hintergrund	Pflicht für das Visum	Pflicht für das Visum	Anmeldung
Impfzertifikat Meningokokken ACWY/ACYWX	Nur aus gelisteten Ländern; Impfung für alle empfohlen	Pflicht	Buchungsbestätigung
Polio- / Gelbfieber-Zertifikate	Nur bei Einreise aus betroffenen Ländern	Nur bei Einreise aus betroffenen Ländern	Buchungsbestätigung
Unterschriebener Reisevertrag und Datenschutzhinweis	Verlangt die Agentur	Verlangt die Agentur	Anzahlung
Rückflug und Hotelbuchungen	Organisieren Sie und Ihr Operator	Über den offiziellen Hadsch-Kanal	Vor dem Visumantrag

Der Pass: die Sechs-Monats-Regel und der Name

Saudi-Arabien verlangt einen Pass, der mindestens sechs Monate ab dem Einreisedatum gültig ist. Prüfen Sie ihn am Tag der Anmeldung — nicht erst, wenn die Visa anstehen —, denn ein neuer Pass kann Wochen dauern, und wer es zu spät merkt, verliert seinen Platz.

Drei weitere Passprüfungen ersparen später Ärger:

• Der Name genau wie gedruckt. Visum, Flugmanifest und Hotelbuchung müssen der maschinenlesbaren Zone des Passes entsprechen, nicht der Schreibweise der Familie.
• Die Staatsangehörigkeit des Dokuments. Viele Pilger aus der Diaspora haben zwei Pässe. Klären Sie, mit welchem sie reisen, und erfassen Sie genau diesen.
• Ein klarer Scan der Datenseite. Lesbar, nicht abgeschnitten und ohne Spiegelungen — Sie brauchen ihn, um die eingetippten Daten zu prüfen.

Das Visumfoto: kleine Regeln, die zu Ablehnungen führen

Das saudische E-Visum-System prüft Fotos automatisch und lehnt ab, was nicht der Vorgabe entspricht. Am häufigsten scheitern Anträge an:

• einem schlicht weißen Hintergrund — keine Wand, kein faltiges Bettlaken;
• einem aktuellen Farbfoto von vorn, auf dem das Gesicht klar zu sehen ist;
• einer Dateigröße innerhalb der Grenzen des Portals — derzeit zwischen 5 und 100 KB —, was oft heißt, ein Handyfoto zu verkleinern.

Fordern Sie das Foto bei der Anmeldung zusammen mit dem Passscan an, dann wird ein abgelehntes Foto in Tagen ersetzt, statt erst nach dem Antrag aufzufallen.

Impfungen: was Pflicht und was empfohlen ist

Für Hadsch und Umrah gilt nicht dieselbe Regel. Das saudische Gesundheitsministerium erwartet von allen, die zu Hadsch oder Umrah einreisen, eine vierwertige ACYW- oder fünfwertige ACYWX-Impfung, verabreicht mindestens 10 Tage vor der Einreise. Beim Hadsch muss jeder Pilger das Zertifikat vorlegen. Bei der Umrah nennen die Vorgaben des Ministeriums, wer es vorlegen muss: Reisende aus 26 Ländern des afrikanischen Meningitisgürtels – Benin, Burkina Faso, Burundi, Kamerun, Zentralafrikanische Republik, Tschad, Côte d'Ivoire, Demokratische Republik Kongo, Eritrea, Äthiopien, Gambia, Ghana, Guinea, Guinea-Bissau, Kenia, Mali, Mauretanien, Niger, Nigeria, Ruanda, Senegal, Südsudan, Sudan, Tansania, Togo und Uganda. Lebt ein Pilger in einem dieser Länder oder reist er mit dessen Pass, fragen Sie Ihren Operator, was kontrolliert wird. Ein Konjugatimpfstoff gilt fünf Jahre, ein Polysaccharidimpfstoff drei Jahre. Fehlt die Impfstoffart im Zertifikat, gelten drei Jahre. Polio- und Gelbfiebervorgaben hängen vom Abreise- oder Transitland ab; ein COVID-19-Nachweis gilt für bestimmte Risikogruppen. Prüfen Sie vor jeder Reise die offiziellen Vorgaben der jeweiligen Saison.

Was das in der Praxis heißt:

• Behandeln Sie das Zertifikat als Pflicht für den Hadsch. Für die Umrah empfehlen Sie die Impfung schriftlich und verlangen das Zertifikat von jedem Pilger, der aus einem der gelisteten Länder kommt.
• Prüfen Sie die aktuellen Anforderungen des Gesundheitsministeriums vor jeder Saison — und vor jeder Ramadan-Abreise, wenn Änderungen am wahrscheinlichsten sind.
• Halten Sie fest, welche Pilger ein Zertifikat vorgelegt haben, damit der Gruppenleiter bei der Ankunft nicht raten muss.

Wann Sie was erfassen

Ein realistischer Zeitplan für eine Abreise mit üblichem Visaablauf:

Wann	Was erfassen oder prüfen
Bei der Anmeldung	Passscan, Passdaten, Visumfoto, Kontaktdaten, Mitreisende
Mit der Anzahlung	Unterschriebener Vertrag mit Stornobedingungen, bestätigter Datenschutzhinweis
8 Wochen vorher	Jeder Pass mit dem Scan abgeglichen; Ablauf geprüft; Foto akzeptiert
6 Wochen vorher	Impfzertifikate und herkunftsabhängige Gesundheitsprüfungen für alle Pilger
Vor dem Visumantrag	Endgültige Daten an den Operator — siehe Nusuk-Regeln für Umrah-Agenturen
Letzte Woche	Gedruckte oder digitale Kopien für den Gruppenleiter; Notfallkontakte

Sicherer Umgang mit den Dokumenten

Passscans und Gesundheitszertifikate sind sensible personenbezogene Daten. In der EU erwartet die DSGVO, dass Sie nur erheben, was die Reise braucht, es gut schützen und löschen, sobald Sie es nicht mehr benötigen. Praktisch heißt das: Dokumente über einen Anmeldelink einsammeln, der sie in einem geschützten Profil speichert, Mitarbeitern nur den nötigen Zugriff geben und Passfotos nicht in WhatsApp-Chats und Handy-Backups leben lassen — ausführlich in Pass- & Dokumentenverwaltung für Umrah-Gruppen.

Vorerst noch in einer Tabelle? Unsere kostenlose Vorlage für Pilgerlisten hat alle nötigen Passspalten, und die Vorlage für Flugmanifeste markiert Pässe, die weniger als sechs Monate nach dem Flug ablaufen.

Wie Ziyara hilft

In Ziyara laden Pilger Passscan und Foto über Ihren Anmeldelink in ein verschlüsseltes Profil. Der Passablauf hat eine eigene Spalte, Doppelungen werden markiert, und das Visa-Datenpaket bereitet genehmigte Daten für die vom Operator vorgegebenen Formulare vor, zusammen mit einem ZIP der Passscans genehmigter Pilger. Bestätigen Sie vor der Einreichung die aktuellen Pflichtfelder. Dokumente müssen nicht durch einen Chat.

Häufige Fragen

Wie lange muss der Pass für die Umrah gültig sein?

Mindestens sechs Monate ab dem Tag der Einreise nach Saudi-Arabien. Prüfen Sie das bei der Anmeldung, damit Zeit für einen neuen Pass bleibt.

Ist die Meningitis-Impfung 2026 für die Umrah Pflicht?

Für die meisten Pilger nicht als Zertifikat. Das saudische Gesundheitsministerium erwartet von allen Umrah-Reisenden eine vierwertige ACYW- oder fünfwertige ACYWX-Impfung, ein Zertifikat vorlegen müssen aber nur Reisende aus 26 gelisteten Ländern des afrikanischen Meningitisgürtels. Für den Hadsch braucht jeder Pilger eines. Die Impfung muss mindestens 10 Tage vor der Einreise erfolgt und das Zertifikat noch gültig sein.

Welche Anforderungen gelten für das Foto zum saudischen E-Visum?

Ein aktuelles Farbfoto des Gesichts vor schlicht weißem Hintergrund innerhalb der Dateigrößen-Grenzen des Portals — derzeit 5 bis 100 KB. Fotos, die die automatische Prüfung nicht bestehen, werden abgelehnt.

Darf ein Pilger mit einem anderen Pass reisen als bei der Anmeldung?

Nur wenn jede Buchung angepasst wird: Visum, Flugmanifest und Hotelbuchung müssen zu dem Pass passen, mit dem der Pilger tatsächlich reist. Klären Sie bei der Anmeldung, welcher Pass verwendet wird.

Quellen

• NaTHNaC TravelHealthPro — Gesundheitsanforderungen für Hadsch und Umrah
• Saudisches Gesundheitsministerium — Gesundheitsvorgaben für die Umrah (1447H/2026)
• Saudisches Gesundheitsministerium
• Saudisches Ministerium für Hadsch und Umrah — offizielles Portal
• DSGVO Art. 5 — Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten