بقلم Ziyara.io وقت القراءة: 5 دقيقة
في هذه الصفحة
معظم تأخيرات التأشيرات لا تبدأ في السعودية. بل تبدأ عند التسجيل، حين يمر جواز بقيت على صلاحيته خمسة أشهر، أو صورة شخصية أمام جدار مزخرف، أو شهادة لقاح ناقصة، لأن أحدًا لم يتحقق منها حتى اقترب الموعد.
تغطي هذه القائمة الوثائق التي يجب على الوكالة جمعها والتحقق منها لكل معتمر وحاج، ومتى. الشروط تحددها السلطات السعودية، والكلمة الأخيرة لكل رحلة لمشغّلك السعودي.
الوثائق الأساسية في لمحة
| الوثيقة | العمرة | الحج | متى يُتحقق منها |
|---|---|---|---|
| جواز صالح ستة أشهر على الأقل من الوصول | إلزامي | إلزامي | عند التسجيل |
| صورة حديثة بخلفية بيضاء | إلزامية للتأشيرة | إلزامية للتأشيرة | عند التسجيل |
| شهادة لقاح المكورات السحائية ACWY/ACYWX | للقادمين من الدول المحددة فقط؛ واللقاح موصى به للجميع | إلزامي | عند تأكيد الحجز |
| شهادات شلل الأطفال / الحمى الصفراء | للقادمين من الدول المتأثرة فقط | للقادمين من الدول المتأثرة فقط | عند تأكيد الحجز |
| عقد الباقة الموقّع وإشعار الخصوصية | تطلبه الوكالة | تطلبه الوكالة | مع العربون |
| رحلة العودة وحجوزات الفنادق | ترتبها أنت ومشغّلك | عبر قناة الحج الرسمية | قبل طلب التأشيرة |
الجواز: قاعدة الستة أشهر والاسم
تشترط السعودية جوازًا صالحًا لستة أشهر على الأقل من تاريخ الوصول. تحقّق منه يوم تسجيل المعتمر — لا حين يحين دور التأشيرات — لأن استخراج جواز جديد قد يستغرق أسابيع، والمعتمر الذي يكتشف ذلك متأخرًا يخسر مقعده.
وثلاث فحوص إضافية للجواز توفّر متاعب لاحقة:
- الاسم كما هو مطبوع. يجب أن تطابق التأشيرة وقائمة الركاب وحجز الفندق المنطقة المقروءة آليًا من الجواز، لا طريقة كتابة العائلة للاسم.
- جنسية الوثيقة. يحمل كثير من معتمري الجاليات جوازين. اتفقوا على الجواز الذي سيسافر به، واجمع ذلك الجواز تحديدًا.
- صورة واضحة لصفحة البيانات. مقروءة وغير مقصوصة ودون انعكاس — ستحتاجها للتحقق من البيانات المُدخلة.
صورة التأشيرة: قواعد صغيرة تسبب الرفض
يفحص نظام التأشيرة الإلكترونية السعودي الصور آليًا ويرفض ما لا يطابق المواصفات. أكثر ما تتعثر عنده الطلبات:
- خلفية بيضاء سادة — لا جدار ولا ملاءة مجعّدة؛
- صورة ملونة حديثة من الأمام يظهر فيها الوجه بوضوح؛
- حجم ملف ضمن حدود البوابة — حاليًا بين 5 و100 كيلوبايت — وهو ما يعني غالبًا تصغير صورة الهاتف.
اطلب الصورة عند التسجيل مع صورة الجواز، لتُستبدل الصورة المرفوضة خلال أيام بدل اكتشافها بعد التقديم.
اللقاحات: ما هو إلزامي وما هو موصى به
القاعدة ليست واحدة للحج والعمرة. تتوقع وزارة الصحة السعودية من كل قادم للحج أو العمرة أن يكون قد تلقى لقاح ACYW الرباعي أو ACYWX الخماسي قبل 10 أيام على الأقل من الوصول. في الحج يجب على كل حاج إبراز الشهادة. أما في العمرة فتحدد متطلبات الوزارة من يلزمه إبرازها: القادمون من 26 دولة في حزام التهاب السحايا الإفريقي، وهي بنين وبوركينا فاسو وبوروندي والكاميرون وجمهورية إفريقيا الوسطى وتشاد وكوت ديفوار وجمهورية الكونغو الديمقراطية وإريتريا وإثيوبيا وغامبيا وغانا وغينيا وغينيا بيساو وكينيا ومالي وموريتانيا والنيجر ونيجيريا ورواندا والسنغال وجنوب السودان والسودان وتنزانيا وتوغو وأوغندا. وإذا كان أحد المعتمرين يقيم في إحدى هذه الدول أو يسافر بجوازها فاسأل المشغّل عمّا سيُتحقق منه. يسري اللقاح المقترن خمس سنوات ولقاح عديد السكاريد ثلاث سنوات. وإذا لم تذكر الشهادة نوع اللقاح فتُعامل على أنها سارية لثلاث سنوات. وتعتمد شروط شلل الأطفال والحمى الصفراء على بلد المغادرة أو العبور، بينما ينطبق إثبات كوفيد-19 على فئات خطورة محددة. تحقّق من المتطلبات الرسمية للموسم قبل كل رحلة.
وما يعنيه ذلك عمليًا:
- تعامل مع الشهادة على أنها إلزامية للحج. أما العمرة فأوصِ باللقاح كتابيًا واطلب الشهادة من كل معتمر قادم من إحدى الدول المحددة.
- راجع اشتراطات وزارة الصحة الحالية قبل كل موسم — وقبل كل رحلة رمضانية، حين تكون التغييرات أرجح.
- سجّل من أظهر شهادة من المعتمرين، حتى لا يضطر قائد المجموعة إلى التخمين عند الوصول.
متى تجمع كل وثيقة
جدول واقعي لرحلة بدورة تأشيرات معتادة:
| متى | ما يُجمع أو يُتحقق منه |
|---|---|
| عند التسجيل | صورة الجواز، وبياناته، وصورة التأشيرة، وبيانات الاتصال، ومرافقو السفر |
| مع العربون | العقد الموقّع بشروط الإلغاء، وإشعار الخصوصية المؤكد |
| قبل 8 أسابيع | التحقق من كل جواز مقابل صورته؛ وفحص الصلاحية؛ وقبول الصورة |
| قبل 6 أسابيع | شهادات اللقاح والفحوص الصحية المرتبطة ببلد المغادرة لكل حاج أو معتمر |
| قبل تقديم التأشيرات | البيانات النهائية للمشغّل — راجع قواعد نسك لوكالات العمرة |
| الأسبوع الأخير | نسخ مطبوعة أو رقمية لقائد المجموعة؛ وأرقام الطوارئ |
التعامل الآمن مع الوثائق
صور الجوازات والشهادات الصحية بيانات شخصية حساسة. في الاتحاد الأوروبي تتوقع GDPR أن تجمع ما تحتاجه الرحلة فقط، وأن تحميه جيدًا، وأن تحذفه حين لا تعود بحاجة إليه. وعمليًا: اجمع الوثائق عبر رابط تسجيل يحفظها في ملف محمي، وامنح الموظفين صلاحيات بقدر الحاجة، ولا تدع صور الجوازات تعيش في محادثات WhatsApp ونسخ الهواتف الاحتياطية — والتفاصيل في إدارة جوازات ووثائق المعتمرين.
تعمل على جدول حاليًا؟ قالب قائمة المعتمرين المجاني يضم أعمدة الجواز التي تحتاجها، وقالب قائمة ركاب الطيران ينبّهك إلى الجوازات التي تنتهي بعد الرحلة بأقل من ستة أشهر.
كيف يساعد Ziyara
في Ziyara يرفع المعتمرون صورة الجواز والصورة الشخصية عبر رابطك إلى ملف مشفّر. ولصلاحية الجواز عمود خاص، وتُنبَّه التكرارات، وتُعدّ حزمة بيانات التأشيرة البيانات المعتمدة للنماذج التي يحددها المشغّل، مع ZIP لصور جوازات المعتمرين المعتمدين. أكّد الحقول الحالية قبل التقديم. لا تحتاج الوثائق إلى المرور عبر محادثة.
الأسئلة الشائعة
ما مدة صلاحية الجواز المطلوبة للعمرة؟
ستة أشهر على الأقل من تاريخ الوصول إلى السعودية. تحقّق منها عند التسجيل ليبقى وقت للتجديد.
هل لقاح التهاب السحايا إلزامي للعمرة في 2026؟
ليس كشهادة لمعظم المعتمرين. تتوقع وزارة الصحة السعودية من كل قادم للعمرة أن يكون قد تلقى لقاح ACYW الرباعي أو ACYWX الخماسي، لكن إبراز الشهادة يلزم فقط القادمين من 26 دولة محددة في حزام التهاب السحايا الإفريقي. أما الحج فيحتاج كل حاج فيه إلى الشهادة. ويجب تلقي اللقاح قبل الوصول بعشرة أيام على الأقل وأن تكون الشهادة ضمن مدة صلاحيتها.
ما شروط صورة التأشيرة الإلكترونية السعودية؟
صورة ملونة حديثة للوجه على خلفية بيضاء سادة، ضمن حدود حجم الملف في البوابة — حاليًا بين 5 و100 كيلوبايت. وتُرفض الصور التي لا تجتاز الفحص الآلي.
هل يمكن للمعتمر السفر بجواز غير الذي سجّل به؟
فقط إذا حُدّث كل حجز: يجب أن تطابق التأشيرة وقائمة الركاب وحجز الفندق الجوازَ الذي يسافر به فعلًا. اتفقوا على الجواز المستخدم عند التسجيل.
المصادر
كُتب هذا الدليل وتُرجم بمساعدة أدوات الذكاء الاصطناعي. إذا لاحظت خطأً في المحتوى أو في الترجمة، فراسلنا على info@ziyara.io
