Yazar: Ziyara.io 4 dk okuma
Bu sayfada
Vize gecikmelerinin çoğu Suudi Arabistan'da başlamaz. Kayıt sırasında başlar: beş ay geçerliliği kalmış bir pasaport, desenli bir duvarın önünde çekilmiş bir selfie ya da eksik bir aşı belgesi, son tarih yaklaşana kadar kimse bakmadığı için gözden kaçar.
Bu kontrol listesi, bir acentenin her umre ve hac yolcusu için hangi belgeleri toplayıp kontrol etmesi gerektiğini ve ne zaman yapması gerektiğini kapsıyor. Şartları Suudi makamları belirler; her sefer için son sözü Suudi operatörünüz söyler.
Temel belgeler bir bakışta
| Belge | Umre | Hac | Ne zaman kontrol edilir |
|---|---|---|---|
| Varıştan itibaren en az altı ay geçerli pasaport | Zorunlu | Zorunlu | Kayıtta |
| Beyaz fonlu yeni fotoğraf | Vize için zorunlu | Vize için zorunlu | Kayıtta |
| Meningokok ACWY/ACYWX aşı belgesi | Yalnızca listedeki ülkelerden; aşı herkese önerilir | Zorunlu | Rezervasyon onayında |
| Çocuk felci / sarı humma belgeleri | Yalnızca riskli ülkelerden gelenler için | Yalnızca riskli ülkelerden gelenler için | Rezervasyon onayında |
| İmzalı paket sözleşmesi ve gizlilik bildirimi | Acente ister | Acente ister | Kapora ile |
| Dönüş uçuşu ve otel rezervasyonları | Siz ve operatörünüz ayarlarsınız | Resmi hac kanalıyla | Vize başvurusundan önce |
Pasaport: altı ay kuralı ve isim
Suudi Arabistan, varış tarihinden itibaren en az altı ay geçerli bir pasaport ister. Bunu vize sırası geldiğinde değil, yolcu kaydolduğu gün kontrol edin; yeni pasaport haftalar sürebilir ve geç öğrenen yolcu koltuğunu kaybeder.
Üç pasaport kontrolü daha sonraki sıkıntıları önler:
- İsim, yazıldığı gibi. Vize, uçuş manifestosu ve otel rezervasyonu, ailenin ismi yazma şekline değil pasaportun makine tarafından okunabilen bölümüne uymalıdır.
- Belgenin uyruğu. Gurbetteki birçok yolcunun iki pasaportu vardır. Hangisiyle seyahat edeceğini netleştirin ve o pasaportu toplayın.
- Fotoğraflı sayfanın net taraması. Okunaklı, kırpılmamış ve yansımasız — girilen bilgileri doğrulamak için gerekecek.
Vize fotoğrafı: reddedilmeye yol açan küçük kurallar
Suudi e-vize sistemi fotoğrafları otomatik kontrol eder ve şartlara uymayanları reddeder. Başvuruların en çok takıldığı noktalar:
- düz beyaz arka plan — duvar değil, kırışık bir çarşaf değil;
- yeni, önden çekilmiş renkli fotoğraf, yüz net görünür şekilde;
- portalın sınırları içinde dosya boyutu — şu an 5 ile 100 KB arası — ki bu çoğu zaman telefon fotoğrafını küçültmek demektir.
Fotoğrafı kayıtta pasaport taramasıyla birlikte isteyin; reddedilen fotoğraf başvurudan sonra fark edilmek yerine birkaç günde değiştirilir.
Aşılar: zorunlu olan ve önerilen
Kural hac ve umre için aynı değildir. Suudi Sağlık Bakanlığı, hac veya umre için gelen herkesin varıştan en az 10 gün önce dört değerlikli ACYW veya beş değerlikli ACYWX aşısını yaptırmış olmasını bekler. Hacda belgeyi her yolcu göstermek zorundadır. Umrede ise Bakanlığın şartları belgeyi kimin sunacağını sayar: Afrika menenjit kuşağındaki 26 ülkeden gelen yolcular — Benin, Burkina Faso, Burundi, Kamerun, Orta Afrika Cumhuriyeti, Çad, Fildişi Sahili, Kongo Demokratik Cumhuriyeti, Eritre, Etiyopya, Gambiya, Gana, Gine, Gine-Bissau, Kenya, Mali, Moritanya, Nijer, Nijerya, Ruanda, Senegal, Güney Sudan, Sudan, Tanzanya, Togo ve Uganda. Yolcunuz bu ülkelerden birinde yaşıyorsa veya o ülkenin pasaportuyla seyahat ediyorsa, neyin kontrol edileceğini operatörünüze sorun. Konjuge aşı beş yıl, polisakkarit aşı üç yıl geçerlidir. Belge aşı türünü belirtmiyorsa üç yıl kabul edin. Çocuk felci ve sarı humma şartları kalkış veya transit ülkesine, COVID-19 kanıtı ise belirtilen risk gruplarına bağlıdır. Her yolculuktan önce ilgili sezonun resmi şartlarını kontrol edin.
Uygulamada bunun anlamı:
- Belgeyi hac için zorunlu sayın. Umre için aşıyı yazılı olarak önerin ve listedeki ülkelerden gelen her yolcudan belgeyi isteyin.
- Sağlık Bakanlığı'nın güncel şartlarını her sezondan önce — ve değişikliklerin en olası olduğu her Ramazan seferinden önce — kontrol edin.
- Hangi yolcuların belge gösterdiğini kaydedin; grup başkanı varışta tahmin yürütmek zorunda kalmasın.
Ne zaman ne toplanmalı
Olağan vize süreci olan bir sefer için gerçekçi bir takvim:
| Ne zaman | Toplanacak ya da kontrol edilecekler |
|---|---|
| Kayıtta | Pasaport taraması, pasaport bilgileri, vize fotoğrafı, iletişim, birlikte seyahat edenler |
| Kapora ile | İptal koşullarını içeren imzalı sözleşme, onaylanmış gizlilik bildirimi |
| 8 hafta önce | Her pasaport taramaya göre doğrulandı; geçerlilik kontrol edildi; fotoğraf kabul edildi |
| 6 hafta önce | Her yolcu için aşı belgeleri ve kalkış ülkesine bağlı sağlık kontrolleri |
| Vize başvurusundan önce | Kesin bilgiler operatöre — bkz. Umre Acenteleri için Nusuk Kuralları |
| Son hafta | Grup başkanı için basılı ya da dijital kopyalar; acil durum iletişimleri |
Belgelerin güvenli yönetimi
Pasaport taramaları ve sağlık belgeleri hassas kişisel verilerdir. AB'de GDPR, yalnızca yolculuğun gerektirdiğini toplamanızı, iyi korumanızı ve artık gerekmediğinde silmenizi bekler. Pratikte: belgeleri korumalı bir profilde saklayan bir kayıt bağlantısıyla toplayın, çalışanlara yalnızca ihtiyaç kadar erişim verin ve pasaport fotoğraflarının WhatsApp sohbetlerinde ve telefon yedeklerinde yaşamasına izin vermeyin — ayrıntılar Umre Grupları için Pasaport ve Belge Yönetimi rehberinde.
Şimdilik tablo mu kullanıyorsunuz? Ücretsiz yolcu listesi şablonumuz gereken pasaport sütunlarını içerir, uçuş manifestosu şablonu ise uçuştan sonraki altı ay dolmadan geçerliliği biten pasaportları işaretler.
Ziyara nasıl yardımcı olur
Ziyara'da yolcular kayıt bağlantınız üzerinden pasaport taramalarını ve fotoğraflarını şifreli bir profile yükler. Pasaport geçerliliği kendi sütunundadır, mükerrer kayıtlar işaretlenir ve Vize Veri Paketi onaylı verileri operatörün belirttiği formlara aktarmak için hazırlar; ayrıca onaylı yolcuların pasaport taramalarını içeren ZIP sunar. Güncel zorunlu alanları doğrulayın. Belgelerin sohbetten geçmesi gerekmez.
Sıkça sorulan sorular
Umre için pasaport ne kadar geçerli olmalı?
Suudi Arabistan'a varış tarihinden itibaren en az altı ay. Yenileme için zaman kalsın diye kayıtta kontrol edin.
2026'da umre için menenjit aşısı zorunlu mu?
Çoğu yolcu için belge olarak hayır. Suudi Sağlık Bakanlığı umreye gelen herkesin dört değerlikli ACYW ya da beş değerlikli ACYWX aşısını yaptırmış olmasını bekler, ancak belgeyi yalnızca Afrika menenjit kuşağındaki listelenen 26 ülkeden gelen yolcular göstermek zorundadır. Hacda her yolcu için belge gerekir. Aşı varıştan en az 10 gün önce yapılmış ve belge hâlâ geçerli olmalıdır.
Suudi e-vizesi için fotoğraf şartları nelerdir?
Düz beyaz fonlu, yüzün göründüğü yeni bir renkli fotoğraf; portalın dosya boyutu sınırları içinde — şu an 5 ile 100 KB arası. Otomatik kontrolden geçmeyen fotoğraflar reddedilir.
Yolcu, kayıtta kullandığından farklı bir pasaportla seyahat edebilir mi?
Ancak her rezervasyon güncellenirse: vize, uçuş manifestosu ve otel rezervasyonu, yolcunun gerçekten seyahat ettiği pasaporta uymalıdır. Hangi pasaportun kullanılacağını kayıtta netleştirin.
Kaynaklar
Bu rehber yapay zekâ araçlarının yardımıyla yazıldı ve çevrildi. İçerikte veya çeviride bir hata fark ederseniz bize yazın: info@ziyara.io
