Dokumenti za umru i hadž — kontrolna lista za agencije 2026/27

Dokumenti za umru i hadž koje agencija treba provjeriti: važenje pasoša, pravila za fotografiju za vizu, vakcine i kada koji dokument tražiti od putnika.

Nema rezultata

Pregledaj sve vodiče

Piše 5 min čitanja

Većina kašnjenja viza ne počinje u Saudijskoj Arabiji. Počinje pri prijavi, kad pasoš s pet mjeseci važenja, selfi ispred šarenog zida ili potvrda o vakcini koja nedostaje prođu jer ih niko nije provjerio dok rok nije bio blizu.

Ova kontrolna lista pokriva dokumente koje agencija treba prikupiti i provjeriti za svakog putnika na umru i hadž, i kada. Uslove propisuju saudijske vlasti, a za svaki polazak posljednju riječ ima vaš saudijski operater.

Osnovni dokumenti na jednom mjestu

Dokument Umra Hadž Provjeriti
Pasoš koji važi najmanje šest mjeseci od dolaska Obavezno Obavezno Pri prijavi
Novija fotografija na bijeloj pozadini Obavezno za vizu Obavezno za vizu Pri prijavi
Potvrda o vakcini protiv meningokoka ACWY/ACYWX Samo iz navedenih zemalja; vakcina se preporučuje svima Obavezno Pri potvrdi rezervacije
Potvrde o vakcini protiv dječije paralize / žute groznice Samo za putnike iz pogođenih zemalja Samo za putnike iz pogođenih zemalja Pri potvrdi rezervacije
Potpisan ugovor i obavještenje o privatnosti Traži agencija Traži agencija Uz depozit
Povratni let i hotelske rezervacije Organizujete vi i operater Kroz zvanični hadž kanal Prije zahtjeva za vizu

Pasoš: pravilo od šest mjeseci i ime

Saudijska Arabija traži pasoš koji važi najmanje šest mjeseci od datuma dolaska. Provjerite ga onog dana kad se putnik prijavi — a ne kad vize dođu na red — jer izrada novog pasoša može trajati sedmicama, a putnik koji to sazna kasno ostaje bez mjesta.

Još tri provjere pasoša štede muke kasnije:

  • Ime tačno kako piše. Viza, avio-manifest i hotelska rezervacija moraju odgovarati mašinski čitljivoj zoni pasoša, a ne načinu na koji porodica piše ime.
  • Državljanstvo dokumenta. Mnogi putnici iz dijaspore imaju dva pasoša. Dogovorite na koji putuju i prikupite baš taj.
  • Jasan sken stranice sa slikom. Čitljiv, neodrezan i bez odsjaja — trebat će vam za provjeru unesenih podataka.
Spisak putnika u Ziyari s kolonom isteka pasoša pored svakog broja pasoša. Većina datuma ima zelenu kvačicu za 2029. i 2030, dok su tri putnika s istekom 25.11.2026. označena crvenom ikonom upozorenja.
Istek provjeren pri prijavi znači novi pasoš; istek otkriven na aerodromu znači izgubljeno mjesto.

Fotografija za vizu: sitna pravila zbog kojih se odbija

Saudijski e-vizni sistem automatski provjerava fotografije i odbija one koje ne odgovaraju specifikaciji. Najčešće zapinje na ovome:

  • čista bijela pozadina — ne zid, ne plahta s naborima;
  • novija fotografija u boji, snimljena sprijeda, s jasno vidljivim licem;
  • veličina datoteke u granicama portala — trenutno između 5 i 100 KB — što često znači smanjivanje slike s telefona.

Tražite fotografiju pri prijavi, zajedno sa skenom pasoša, pa se odbijena fotografija zamijeni za nekoliko dana umjesto da se otkrije nakon predaje.

Vakcine: šta je obavezno, a šta preporučeno

Pravilo nije isto za hadž i umru. Saudijsko Ministarstvo zdravlja očekuje da svako ko putuje na hadž ili umru primi četverovalentnu vakcinu ACYW ili peterovalentnu vakcinu ACYWX, najmanje 10 dana prije dolaska. Za hadž potvrdu mora pokazati svaki putnik. Za umru uslovi Ministarstva navode ko je mora pokazati: putnici iz 26 zemalja afričkog meningitisnog pojasa — Benin, Burkina Faso, Burundi, Kamerun, Srednjoafrička Republika, Čad, Obala Slonovače, Demokratska Republika Kongo, Eritreja, Etiopija, Gambija, Gana, Gvineja, Gvineja Bisau, Kenija, Mali, Mauritanija, Niger, Nigerija, Ruanda, Senegal, Južni Sudan, Sudan, Tanzanija, Togo i Uganda. Ako putnik živi u nekoj od njih ili putuje s njenim pasošem, pitajte operatera šta će se provjeravati. Konjugovana vakcina važi pet godina, a polisaharidna tri godine. Ako vrsta nije navedena na potvrdi, računajte tri godine. Uslovi za dječiju paralizu i žutu groznicu zavise od zemlje polaska ili tranzita, a dokaz za COVID-19 odnosi se na određene rizične grupe. Prije svakog putovanja provjerite zvanične uslove za odgovarajuću sezonu.

Šta to znači u praksi:

  • Potvrdu tretirajte kao obaveznu za hadž. Za umru vakcinu preporučite napismeno, a potvrdu tražite od svakog putnika koji dolazi iz neke od navedenih zemalja.
  • Aktuelne uslove Ministarstva zdravlja provjerite prije svake sezone — i prije svakog ramazanskog polaska, kad su promjene najvjerovatnije.
  • Evidentirajte koji su putnici pokazali potvrdu, da vođa grupe po dolasku ne mora nagađati.

Kada šta prikupiti

Realan raspored za polazak s uobičajenim tokom viza:

Kada Šta prikupiti ili provjeriti
Pri prijavi Sken pasoša, podaci iz pasoša, fotografija za vizu, kontakt, saputnici
Uz depozit Potpisan ugovor s uslovima otkaza, potvrđeno obavještenje o privatnosti
8 sedmica prije Svaki pasoš provjeren prema skenu; istek provjeren; fotografija prihvaćena
6 sedmica prije Potvrde o vakcinama i zdravstvene provjere prema zemlji polaska za svakog putnika
Prije predaje viza Konačni podaci operateru — pogledajte Nusuk pravila za umra-agencije
Posljednja sedmica Štampane ili digitalne kopije za vođu grupe; kontakti za hitne slučajeve

Sigurno rukovanje dokumentima

Skenovi pasoša i zdravstvene potvrde su osjetljivi lični podaci. U EU GDPR očekuje da prikupljate samo ono što putovanje traži, da to dobro zaštitite i obrišete kad više ne treba. U praksi: dokumente prikupljajte preko linka za prijavu koji ih čuva u zaštićenom kartonu, zaposlenima dajte pristup samo koliko im treba i ne dozvolite da slike pasoša žive u WhatsApp razgovorima i rezervnim kopijama telefona — detaljno u vodiču Pasoši i dokumenti putnika.

Za sada radite u tabeli? Naš besplatni šablon spiska putnika ima potrebne kolone za pasoš, a šablon avio-manifesta označi pasoše koji ističu manje od šest mjeseci nakon leta.

Kako pomaže Ziyara

U Ziyari putnici preko linka za prijavu, na deset jezika, učitavaju sken pasoša i fotografiju u šifrovani karton. Istek pasoša ima svoju kolonu, dupli pasoši se označavaju, a Vizni paket podataka priprema odobrene podatke za obrasce koje odredi operater, uz ZIP skenova pasoša odobrenih putnika. Prije predaje potvrdite aktuelna obavezna polja. Dokumenti ne moraju ići kroz razgovor.

Česta pitanja

Koliko pasoš mora važiti za umru?

Najmanje šest mjeseci od datuma dolaska u Saudijsku Arabiju. Provjerite ga pri prijavi, da ostane vremena za novi.

Je li vakcina protiv meningitisa obavezna za umru 2026?

Za većinu putnika ne kao potvrda. Saudijsko Ministarstvo zdravlja očekuje da svako ko ide na umru primi četverovalentnu ACYW ili peterovalentnu ACYWX vakcinu, ali potvrdu moraju pokazati samo putnici iz 26 navedenih zemalja afričkog meningitisnog pojasa. Za hadž je potvrda potrebna svakom putniku. Vakcina mora biti primljena najmanje 10 dana prije dolaska i potvrda mora još važiti.

Kakva mora biti fotografija za saudijsku e-vizu?

Novija fotografija lica u boji na čistoj bijeloj pozadini, u granicama veličine datoteke portala — trenutno od 5 do 100 KB. Fotografije koje ne prođu automatsku provjeru se odbijaju.

Može li putnik putovati s drugim pasošem od onog prijavljenog?

Samo ako se ažurira svaka rezervacija: viza, avio-manifest i hotelska rezervacija moraju odgovarati pasošu s kojim putnik zaista putuje. Dogovorite koji pasoš koristi već pri prijavi.

Izvori

Ovaj vodič napisan je i preveden uz pomoć AI alata. Ako primijetite grešku u sadržaju ili prijevodu, pišite nam na info@ziyara.io

Kako to radi u Ziyari

Povezani vodiči

Vodite svoju agenciju na Ziyari

CRM za putnike, raspored soba, avionski manifesti i finansije — na jednom mjestu.

Započnite besplatno