Ziyara upravlja smještajem i u Meki i u Medini, prati kapacitet soba i može automatski rasporediti putnike po sobama.
Dodavanje hotela
- Otvorite Hoteli iz bočnog menija.
- Kliknite Kreiraj i unesite naziv hotela, grad (Meka ili Medina), broj zvjezdica i udaljenost od Harema.
- Dodajte sobe dostupne vašoj grupi, s njihovim kapacitetom (na primjer, soba za četiri = 4 kreveta).
Datumi i dostupnost
U grupi otvorite karticu Hoteli i unesite prijavu i odjavu za svaki hotel. Boravak mora biti unutar datuma putovanja, a odjava nakon prijave. Ako datumi boravka nedostaju, provjera dostupnosti koristi cijeli period putovanja grupe. Zato unesite hotelske datume prije nego što istu sobu dodate drugoj grupi.
Isti broj sobe u istom hotelu može se koristiti za različite grupe kada se boravci ne preklapaju. Jedna grupa može se odjaviti istog dana kada se druga prijavljuje. Mapa hotela prikazuje datume i upozorava ako nisu uneseni.
Raspoređivanje soba
Otvorite Sobe ili mapu soba iz liste Hoteli da rasporedite putnike u određene sobe. Možete:
- Smjestiti putnike u sobe jednog po jednog
- Zadržati sobe jednospolnim (soba preuzima spol prvog raspoređenog putnika)
- Vidjeti popunjenost uživo i preostale krevete po sobi
Raspoređuju se putnici iste grupe, uz poštovanje tipa sobe iz njihovog paketa. Porodičnu sobu označite kao Porodična i članove dodijelite ručno. Prije promjene grupe, hotela ili grada zauzetog smještaja uklonite dodjele. Kapacitet ne može biti manji od broja stanara niti promijeniti njihov plaćeni tip sobe.
Pametno automatsko raspoređivanje
Odaberite aktivnu ili planiranu grupu i pokrenite Pametno automatsko raspoređivanje. Raspoređuju se samo odobreni putnici bez sobe; postojeće dodjele ostaju sačuvane. Putnici na čekanju ne zauzimaju potvrđene krevete, a kapacitet se ponovo provjerava pri njihovom odobravanju.
Rezultat prikazuje nove dodjele, preostale putnike i razloge po gradu: nedostaje spol, nema odgovarajućeg tipa sobe, sobe su pune ili je potrebna ručna dodjela porodice. Grupno popunjavanje obrađuje samo označene sobe. Na mapi hotela obrađuju se samo sobe tog hotela, a preostali putnici otvaraju se za ručno raspoređivanje povlačenjem.
Postojeći duplikati
Ako su ranije unesene dvije sobe s istim brojem za isti hotel i grupu, zapisi i putnici ostaju sačuvani i označeni za provjeru. U listi Sobe uključite filter Duplikat sobe: potrebna provjera; po potrebi izaberite sve grupe da vidite i stare polaske.
Provjerite stvarne brojeve soba. Ako su to različite sobe, ispravite pogrešan broj — dodjele ostaju vezane za isti zapis. Ako je ista soba unesena više puta, uklonite dodjele iz suvišnog zapisa i obrišite ga, pa neraspoređene putnike smjestite u odgovarajuće sobe. Nove dodjele u duplikate nisu dozvoljene dok se sukob ne razriješi.
Spiskovi soba
Izvezite spisak soba (Excel) za slanje vašim hotelima — grupiše putnike po hotelu i broju sobe, spreman za prijavu na recepciji. Pogledajte Izvozi.
Odaberite jezik izvoza. Spisak uključuje datume putovanja i zasebne datume prijave i odjave za konkretni hotel.